Starfslýsingar

Konrektor 
Konrektor er staðgengill rektors og vinnur með honum við daglega stjórn skólans og rekstur.
Helstu verkefni konrektors: 

Áfangastjóri 
Áfangastjóri er einn þriggja æðstu stjórnenda skólans.
Helstu verkefni áfangastjóra: 

• Yfirumsjón með rekstri áfangakerfis skólans. 
• Yfirábyrgð á að upplýsingar um nemendur séu réttar í INNU. 
• Umsjón með fjarvistaskráningu.
• Umsjón með námsvali nemenda í samráði við námstjóra, náms- og starfsráðgjafa skólans og umsjónarkennara.
• Stýra mati á fyrra námi nemenda ásamt námstjórum.
• Stundatöflugerð og stundatöflubreytingar.
• Samráð við námstjóra og töflusmiði vegna stundataflna.
• Umsjón með námsbrauta- og áfangalýsingum í námskrárgrunni.
• Ábyrgð á skráningu einkunna í ferilskrá nemenda.
• Umsjón með námsferlum stúdentsefna, stúdentseinkunnum og endurtektarprófum.
• Tengiliður milli MH og MÍT.
• Önnur verkefni í samráði við rektor. 

Fjármálastjóri 
Fjármálastjóri hefur yfirumsjón með fjárreiðum skólans.
Helstu verkefni fjármálastjóra:

• Gerð ársreiknings og verkefni tengd uppgjöri. 
• Gerð árlegrar rekstraráætlunar og eftirfylgni hennar. 
• Umsjón með launabókhaldi í samráði við rektor. 
• Færsla bókhalds skólans og sjóða og deilda sem reknar eru á ábyrgð skólans. 
• Afstemmingar á bankareikningum.
• Innheimta skólagjalda og annarra tekna.
• Aðkoma að stærri innkaupum og umsjón með útboðum/tilboðum og samningsgerð um kaup á vörum og þjónustu.
• Ábyrgð á eignaskrá.
• Eftirlit með fjárreiðum nemendafélags og aðstoða gjaldkera nemendafélagsins.
• Regluleg upplýsingagjöf tengd fjármálum skólans til stjórnenda.
• Önnur verkefni í samráði við rektor. 

Skjalastjóri
Skjalastjóri ber ábyrgð á skjalamálum skólans og að skjalastjórn sé kerfisbundin, skilvirk og í samræmi við lög og reglur sem gilda um opinbera aðila. 
Helstu verkefni skjalastjóra:

• Hafa yfirumsjón með skjalamálum og skjalasafni skólans í samræmi við lög um opinber skjalasöfn nr. 77/2014 og reglur Þjóðskjalasafns.
• Innleiða kerfisbundna skjalastjórn í starfsemi skólans, þ.m.t. að útbúa málalykil og skjalavistunaráætlun, geymslu- og grisjunaráætlun og viðhalda þeim.
• Móta verklagsreglur um meðferð skjala og hafa eftirlit með að unnið sé eftir þeim.
• Hafa umsjón með innleiðingu rafræna skjalastjórnarkerfisins GoPro, stýra aðgangi að því, notkun þess og frágangi mála í kerfinu.
• Fræða starfsfólk, veita ráðgjöf og leiðbeina um vistun og varðveislu pappírsskjala og rafrænna skjala sem og um notkun GoPro.
• Undirbúa og annast afhendingu skjala til Þjóðskjalasafns samkvæmt skjalavistunaráætlun skólans.
• Vera tengiliður við Þjóðskjalasafn Íslands og Hugvit, rekstraraðila GoPro.
• Sinna öðrum verkefnum á sviði skjalamála í samráði við stjórnendur.
• Gegna hlutverki persónuverndarfulltrúa skólans.

Persónuverndarfulltrúi
Samkvæmt lögum um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018 hefur Menntaskólinn við Hamrahlíð tilnefnt persónuverndarfulltrúa. 
Helstu verkefni persónuverndarfulltrúa:

• Upplýsa starfsfólk um skyldur þeirra samkvæmt persónuverndarlögum.
• Sinna þjálfun starfsfólks.
• Framkvæma úttektir.
• Halda utan um og viðhalda vinnsluskrá.
• Veita ráðgjöf og vera til staðar komi upp álitaefni á sviði persónuverndar.
• Taka á móti fyrirspurnum og beiðnum frá þeim einstaklingum sem verið er að vinna með upplýsingar um.
• Vera tengiliður við Persónuvernd og vinna með henni ásamt því að fylgjast með því að farið sé að persónuverndarlögum innan Menntaskólans við Hamrahlíð.
• Önnur verkefni er tengjast persónuvernd í samráði við stjórnendur.

Nánari upplýsingar um hlutverk persónuverndarfulltrúa með tilliti til laga og reglugerða er að finna inn á heimasíðu Persónuverndar.

IB-stallari 
Hlutverk IB stallara er að hafa yfirumsjón með öllu sem viðkemur IB námsbraut skólans.
Helstu verkefni IB-stallara: 

• Halda utan um nemendur brautarinnar, allt frá innritun að útskrift.
• Vera faglegur leiðtogi kennara brautarinnar, tengiliður þeirra við IB samtökin, skipuleggja fundi, upplýsa um nýjungar og fleira. 
• Eiga samskipti við foreldra, náms- og starfsráðgjafa, fjármálastjóra, töflusmiði og aðra sem koma að náminu.
• Samræma kröfur/reglur MH annars vegar og IB hins vegar.
• Sjá um kynningu á náminu út á við.
• Önnur verkefni í samráði við rektor. 

Námstjórar 
Námstjórar eru þrír við MH. Þeir eru stjórnendur námsbrauta með ábyrgð á mismunandi fagsviðum.
Helstu verkefni námstjóra: 

• Umsjón með skipulagningu kennslu á viðkomandi námsbrautum.
• Leiðbeina kennurum og samhæfa störf eins og við á.
• Vera tengiliður milli kennara sinna námsgreina/faga við stjórnendur skólans og utanaðkomandi aðila eins og við á.
• Vera stjórnendum til samráðs um skipulag náms á viðkomandi námsbrautum.
• Vera tengiliður fyrir viðkomandi námsbrautir.
• Aðstoða og leiðbeina nemendum og kennurum um val og skipulag náms.
• Vinna ásamt töflusmiðum og stjórnendum að breytingum á töflum nemenda eftir því sem við á.
• Mat á fyrra námi nemenda í samráði við áfangastjóra.
• Þróun og viðhald námsbrautalýsinga.
• Kennsluskipting í samráði við stjórnendur og fagstjóra.
• Eftirlit með mætingu nemenda eins og við á.
• Skipuleggja og ákveða forfallakennslu í faggrein í samráði við stjórnendur.
• Vera rektor til ráðgjafar í ráðningarmálum í samvinnu við fagstjóra.
• Viðhalda upplýsingum í viðkomandi greinum á heimasíðunni.
• Önnur verkefni í samráði við stjórnendur. 

Deildarstjóri fjölnámsbrautar (áður sérnámsbrautar): 
Fjölnámsbraut er fyrir nemendur sem notið hafa verulegrar sérkennslu í grunnskóla og þurfa einstaklingsmiðað nám. Brautin er hluti af skólaheildinni og geta nemendur sótt nám á öðrum brautum í einstökum fögum þar sem því verður við komið. Deildarstjóri ber ábyrgð á skipulagi og kennslu brautarinnar. 
Helstu verkefni deildarstjóra fjölnámsbrautar:

• Bera ábyrgð á skipulagi, kennslu og innra starfi brautarinnar.
• Sjá um stundatöflugerð í samvinnu við kennara og áfangastjóra.
• Vera í samstarfi við stjórnendur skólans og aðra starfsmenn, nemendur, foreldra/forsjáraðila og utanaðkomandi aðila eins og við á.
• Sjá um samskipti við Mennta- og menningarmálaráðuneyti og Menntamálastofnun.
• Leggja fram fjárhagsáætlun fyrir brautina til fjármálastjóra.
• Hafa umsjón með innkaupum fyrir brautina.
• Skipuleggja og ákveða forfallakennslu á brautinni í samráði við stjórnendur.
• Taka þátt í og bera ábyrgð á vali á almennum áföngum í samráði við nemendur og foreldra/forsjáraðila.
• Hafa umsjón með móttöku gesta, s.s. nemenda og kennara frá öðrum skólum.
• Bera ábyrgð á skráningu mætinga/fjarveru nemenda sinna.
• Hafa umsjón með inntöku nýrra nemenda í samvinnu við skólastjórnendur.
• Sjá um upplýsingastreymi, m.a. til foreldra/forsjáraðila og starfsmanna skólans.
• Vera rektor til ráðgjafar í ráðningarmálum brautarinnar.
• Önnur verkefni í samráði við stjórnendur.

Umsjónarkennari á fjölnámsbraut
Starfslýsing kennara byggir á 7. gr. reglugerðar nr. 1100/2007.
Helstu verkefni umsjónarkennara á fjölnámsbraut:

• Bera ábyrgð á kennslu, undirbúningi kennslu og námsmati í kennslugreinum sínum.
• Vera í samstarfi við deildarstjóra brautarinnar, aðra starfsmenn skólans, nemendur, foreldra/forsjáraðila og utanaðkomandi aðila eins og við á.
• Fylgjast með skólagöngu nemenda sinna og veita aðstoð og leiðsögn um hvaðeina sem viðkemur námi þeirra og gengi í skólanum.
• Skrá fjarvistir nemenda sinna.
• Fylgjast með ástundun nemenda og verkefnaskilum.
• Aðstoða nemendur við námsval, sjá til þess að allir velji og fara yfir valið.
• Önnur verkefni í samráði við deildarstjóra.

Forstöðumaður námsvers
Helstu verkefni forstöðumanns námsvers eru:

• Stýra og bera ábyrgð á námsveri skólans í samvinnu við stjórnendur.
• Hafa yfirsýn með framvindu nemenda sem sækja námsver.
• Sjá um að starfsemin sé mönnuð og að útdeila verkefnum á kennara.
• Vera í samstarfi við aðra í stoðþjónustu skólans um úrræði fyrir nemendur sem sækja námsver.
• Halda starfseminni sýnilegri með kynningum fyrir kennaranema, nýnema og gesti sem sumir eru erlendir.
• Sjá um tengingu út á við eftir þörfum, t.d. við Samskiptamiðstöð heyrnarlausra og heyrnarskertra og Þjónustumiðstöð blindra og sjónskertra.
• Taka þátt í samvinnu við fræðasamfélagið og fólk í svipuðum störfum, fundarseta, ráðgjöf, sækja ráðstefnur og halda fyrirlestra.
• Skrifa ársskýrslu um starfsemi námsvers.

Fagstjórar 
Fagstjórar eru faglegir leiðtogar í sínum greinum/fögum. 
Helstu verkefni fagstjóra: 

• Fagleg ábyrgð á námsgrein/fagi.
• Fagleg forysta og skipulagning á starfi viðkomandi námsgreinar.
• Umsjón með gerð og samræmingu námsáætlana og kennslu.
• Samskipti við bókasafn og bókaútgefendur/bókaverslanir vegna kennsluefnis og kennslubóka.
• Yfirumsjón og ráðgjöf með prófasamningu og yfirferð prófa.
• Skipulag áfangaframboðs í samvinnu við námstjóra.
• Vinna kennsluskiptingu í samvinnu við stjórnendur eins og við á.
• Fundir með stjórnendum/námstjórum um málefni námsgreinar/skólans.
• Forysta í innkaupum fyrir viðkomandi námsgrein/fag.
• Taka á móti nýjum kennurum og veita þeim ráðgjöf.
• Skipuleggja og halda fundi með kennurum námsgreinar og vera tengiliður þeirra við stjórnendur.
• Leggja fram fjárhagsáætlun til fjármálastjóra fyrir viðkomandi námsgrein/fag.
• Samstarf við námstjóra/stjórnendur vegna P- og U-nema.
• Sjá um verðlaun útskriftarnemenda í viðkomandi námsgrein/fagi.
• Vinna að kynningu og þróun námsgreinar og sækja fundi og ráðstefnur þar sem fjallað er um nýbreytni í námsgrein/fagi.
• Samráð við námstjóra um forfallakennslu í faggrein.
• Vera rektor til ráðgjafar í ráðningarmálum í samvinnu við námstjóra.
• Önnur verkefni sem tengjast námsgrein/fagi í samráði við rektor og aðra stjórnendur. 

Kennarar 
Starfslýsing kennara byggir á 7. gr. reglugerðar 1100/2007. 
Kennarar annast, taka þátt í og bera ábyrgð á eftirfarandi: 

• Kennslu, undirbúningi kennslu, námsmati og faglegu samstarfi í kennslugreinum sínum, skv. markmiðum skóla- og aðalnámskrár.  
• Gerð kennsluáætlana og prófa í samstarfi við aðra kennara.  
• Að viðhalda faglegri hæfni sinni og huga að tengslum við aðrar námsgreinar. 
• Skráningu fjarvista nemenda sinna. 
• Öðru samstarfi vegna starfs síns skv. markmiðum skóla og aðalnámskrár. 
• Almennri upplýsingagjöf og upplýsingagjöf vegna sjálfsmats skóla og skólanámskrár.
• Að hafa viðtalstíma fyrir nemendur sína og forsjáraðila þeirra. 
• Að sitja a.m.k. einn fund á ári/önn með forsjáraðilum ólögráða nemenda sinna.
• Kennari situr kennarafundi sem boðaðir eru skv. reglugerð um kennarafundi. 

Náms- og starfsráðgjafar 
Starfslýsing náms- og starfsráðgjafa byggir á 7. gr. reglugerðar 1100/2007. 
Helstu verkefni náms- og starfsráðgjafa:  

• Ráðgjöf við námsval.
• Ráðgjöf um námstækni, námsaðferðir, áætlanagerð og skipulagningu tíma.  
• Persónuleg ráðgjöf og stuðningur við nemendur.  
• Leiðsögn og fræðsla um lífsstíl og venjur sem auka einbeitingu og úthald.  
• Könnun og greining á áhugasviði nemanda.  
• Umsjón með skólakynningum.  
• Samstarf við annað starfsfólk stoðþjónustu MH og kennara.  
• Önnur verkefni í samráði við rektor. 

Forstöðumaður bókasafns 
Starfslýsing forstöðumanns bókasafns byggir á 7. gr. reglugerðar 1100/2007.  
Helstu verkefni forstöðumanns bókasafns: 

• Bera ábyrgð á daglegum rekstri bókasafnsins.
• Gera áætlanir um starfsemi safnsins og hafa umsjón með daglegum rekstri þess, bóka- og gagnakosti svo og tækjum og lestrarsölum.
• Annast skráningu safnsins og sjá um að halda henni við.
• Annast val og innkaup bóka og annarra gagna til safnsins í  samræmi við innkaupastefnu safnsins  í umboði rektors.
• Leiðbeina nemendum og kennurum um notkun safnsins og aðstoða við upplýsingaöflun.
• Kynna starfsemi safnsins innan skólans.
• Fylgjast með nýjungum á sviði bókasafns- og upplýsingafræða.
• Kynna nýjungar í starfsemi bókasafnsins innan skólans.
• Skila skýrslu til skólameistara um starfsemi safnsins í lok skólaárs.
• Önnur verkefni í samráði við rektor.

Bókasafns- og upplýsingafræðingur 
 Helstu verkefni bókasafns- og upplýsingafræðings:

• Vera staðgengill forstöðumanns.
• Annast  skráningu safnsins og sjá um að halda henni við í samráði við forstöðumann safnsins.
• Annast val og innkaup bóka og annarra gagna til safnsins í  samræmi við innkaupastefnu safnsins. 
• Hafa umsjón með bóka- og gagnakosti, tækjum, búnaði og húsnæði bókasafnsins ásamt forstöðumanni.
• Leiðbeina nemendum og kennurum um notkun safnsins og aðstoða við upplýsingaöflun.
• Kynna starfsemi safnsins og annast safnkynningar í samráði við forstöðumann safnsins.
• Fylgjast með nýjungum á sviði upplýsingafræða.
• Kynna nýjungar í starfsemi bókasafnsins.
• Önnur verkefni í samráði við forstöðumann.

• Daglegur rekstur á tölvukerfum skólans. 
• Umsjón með hugbúnaði og tölvukerfum skólans.
• Umsjón með öryggismálum tölvukerfa.
• Árleg áætlanagerð um endurnýjun vél- og hugbúnaðar.
• Tæknileg aðstoð við starfsfólk og nemendur.
• Innkaup tækja, vél- og hugbúnaðar.
• Önnur verkefni í samráði við rektor. 

Tæknistjóri og starfsmaður tölvuþjónustu 
Helstu verkefni tæknistjóra:

• Daglegur rekstur almenns tækjabúnaðar skólans. 
• Tæknileg aðstoð við starfsfólk og nemendur. 
• Umsjón með ljósritunarvélum og símkerfi.
• Aðstoð við kerfisstjóra.
• Innkaup tækjabúnaðar í samráði við stjórnendur.
• Uppsetning og viðhald tækja- og tölvubúnaðar eins og við á.
• Önnur verkefni í samráði við rektor.

Umsjónarmaður fasteigna 
Helstu verkefni umsjónarmanns fasteigna:

• Umsjón með húsnæði og lóð skólans. 
• Ábyrgð á öryggismálum og eftirlit með húsnæði skólans. 
• Gerð tillagna um viðhald og breytingar á húsnæði. 
• Samskipti við Fasteignir ríkisins.
• Innkaup eins og við á.
• Umsjón með lóð skólans og tryggja öryggi þeirra sem um hana fara, t.d. salta, ryðja eða sanda.
• Umsjón með hússtjórnarkerfi eins og við á.
• Útköll eins og við á vegna húsnæðis skólans.
• Uppröðun húsgagna og meta ástand og viðhaldsþörf þeirra.
• Önnur verkefni í samráði við rektor. 

Fulltrúi á skrifstofu / gjaldkeri / ræstingastjóri 
Auk verkefna fulltrúa á skrifstofu eru helstu verkefni gjaldkera og ræstingastjóra:

• Innkaup á rekstrarvörum fyrir skrifstofu og ræstingar. 
• Móttaka, flokkun, samþykki og uppáskrift reikninga. 
• Greiða reikninga. 
• Eignaskráning. 
• Bókhald mötuneytis starfsmanna.
• Umsjón og skipulag ræstinga.
• Samskipti við starfsmenn sem sjá um ræstingu.
• Önnur verkefni í samráði við stjórnendur. 

Matreiðslumaður í mötuneyti starfsmanna
Helstu verkefni matreiðslumanns:

• Umsjón með rekstri mötuneytis starfsmanna.
• Útbúa matseðla fyrir hverja viku.
• Sjá um innkaup á hráefni og annast eftirlit með kostnaði.
• Bera ábyrgð á að mötuneytið bjóði upp á hollan, góðan og næringarríkan mat í anda heilsueflandi framhaldsskóla.
• Sjá um veitingar fyrir sérstaka viðburði, t.d. skólanefndarfundi, opið hús, o.fl.
• Bera ábyrgð á heilbrigði og umhverfi mötuneytis.
• Hafa umsjón með tækjum og búnaði í eldhúsi.
• Fylgjast með búnaði og áhöldum í eldhúsi/mötuneyti og sjá um endurnýjun og innkaup þegar þörf er á.
• Umsjón með skráningu á hitastigi kæla.
• Skipuleggja samstarf við aðstoðarmann/menn.
• Sinna öðrum verkefnum í samráði við skólastjórnendur.

Aðstoð í mötuneyti starfsfólks
Helstu verkefni:

• Aðstoða við gerð og framreiðslu matar.
• Annast frágang og tiltekt í mötuneyti.
• Þrif og skráning á þrifum í eldhúsi.
• Sinna öðrum verkefnum í samráði við næsta yfirmann.

Prófstjóri 
Prófstjóri ber ábyrgð á skipulagi og framkvæmd lokaprófa.
Helstu verkefni prófstjóra: 

• Gerð próftöflu nemenda. 
• Kynning á próftöflu. 
• Gerð yfirsetutöflu kennara.
• Taka á móti séróskum og tilfærslum nemenda vegna lokaprófa.
• Samráð og samvinna við stjórnendur og kennara um tilhögun prófa.
• Önnur verkefni sem tengjast skipulagi og framkvæmd prófa á prófatímabili, svo sem mál sem tengjast:
  • uppsetningu fyrir próf og skipulagningu hvers prófdags.
  • agamálum sem upp koma (í samráði við rektor).
  • veikindum nemenda (í samráði við náms- og starfsráðgjafa). 

Innu-tengill í Náms-Innu 
Kennarar eru hvattir til að ræða saman um Innu og leiðbeina og aðstoða hvert annað við notkun hennar. Ýmsa hjálp er einnig að finna undir hnappnum Aðstoð í Innu. 
Helstu verkefni Innu-tengils: 

• Vera kennurum innan handar við notkun Innu – leiðbeina nýjum kennurum og rifja upp með þeim eldri. 
• Kynna nýjungar í Innu.
• Vera með málstofu eða vinnustofu um Innu með kennurum til að rifja upp hvernig ýmislegt er gert í Innu.
• Fylgjast með Innu-þræðinum á TEAMS og leita lausna á vandamálum sem eru rædd þar.
• Setja texta á TEAMS um Innu-vandamál sem rædd eru og þar með kanna innan kennarahópsins hvort einhverjir kunni lausn á þeim.
• Taka á móti vandamálum sem kennarar lenda í og reyna að finna lausnir á þeim.
• Koma skilaboðum til Advania ef villur koma upp við notkun Innu.
• Koma ábendingum um það sem betur má fara í Innu til Advania. 
• Önnur verkefni sem gætu komið upp á tengd Innu.